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电子签名解决方案
 DocuSign eSignature


 DocuSign eSignature电子签名解决方案能够在各种设备上随时随地发送,跟踪和签署协议,是一种快速的,安全的解决方案,DocuSign可与其它应用程序对接,进一步加快协议或邮件的签批流程。
 


 Send, sign, success
 DocuSign eSignature


在日常业务中,从销售合同、开通账号到申请开具发票,都需要在协议或文件上进行签名确认。传统业务都是采用纸质的签名流程,工作效率较低,影响业务完成时间,并带来了法律和合规风险。根据统计,每份协议通过纸质签名流程的打印、扫描、传真和重新导入数据需额外花费近300元人民币。
 
 DocuSign提供了一个电子信息化的签名流程,不仅能为企业降低成本,还能提供可靠和安全的业务交易。



关键性能


加速协议的签批
通过使用信息化的签批流程,只需要数分钟或数小时就能完成纸质协议需要几天的签批过程。我们对DocuSign eSignature的客户统计,82%的协议不到一天即可完成,49%的协议在15分钟内即可完成。



移动端应用带来优质体验感

移动端的应用已经深入到日常的生活中,无论是客户还是员工,能够使用移动端的解决方案至关重要。借助DocuSign eSignature电子签名解决方案,用户可以在移动端的应用程序或使用移动端的浏览器签批和推动业务流程,为电子文档添加电子签名。
  通过实时的邮件通知,能够将信息直接发送到用户的移动设备中,进一步简化了签名的流程。




法律效力

DocuSign eSignature符合FDA和欧盟关于电子签名的法规要求。DocuSign eSignature电子签名解决方案,通过使用DocuSign签署的协议和当地的CA机构合作,为全球不同地区的客户提供符合当地法律效力的服务。因此,DocuSign eSignature对于全球大多数企业或个人交易具有法律效力。
同时,DocuSign在中国和国内优秀的网络信任与数字安全服务提供商进行合作,提供符合国内电子签名法的电子签名解决方案。

行业认可


来自约180个国家和地区的用户在使用DocuSign,总的用户数量超过了10个亿。 DocuSign电子签名解决方案支持40+的语言,电子签名语言支持10+种。

受到超过一百万家公司的信任,包括:


  • 15  大金融服务公司中的10家

  • 10  大科技公司中的7家

  • 20  强制药公司中的18家




业务整合


将DocuSign eSignature与已有的系统和工具集成并连接在一起,例如,Salesforce,Workday,SAP,Oracle,Microsoft,Google,Box等数百种。
此外,灵活的API可进一步自定义签名,跟踪签名事件的发生并将eSignature集成到Web应用程序和定制的后端系统中。



验证身份和签名

DocuSign ID验证支持无密码登陆,允许使用人脸识别、指纹或搭配使用安全密钥与 PIN 码进行登录。支持添加备用电子邮件用来添加一层额外的安全防护,以及接收验证码进行账户恢复。使用DocuSign Identify,方便从一系列签名者中进行选择,进行身份识别验证,包括电子邮件,或者签名者设置的安全问题。DocuSign识别平台是一个开放的API框架,允许在DocuSign eSignature工作流程中配置任何自定义识别过程。


DocuSign普通模块签名:


 

DocuSign Part 11生命科学模块签名:


定制行业解决方案

 通过针对房地产、金融、政府部门、医疗保健、生命科学等的专用解决方案来解决针对行业的挑战。这些解决方案旨在帮助特定行业进行合规的管理,以满足行业合规需求,例如FedRAMP,HIPAA,GLBA和21 CFR Part 11。
 


 使用案例

 DocuSign用于完成制药行业的文件,批准和协议,包括:
 

  • 患者知情同意书

  • 临床试验入职

  • 监视行程报告

  • 标签更改请求

  • 关键意见领袖计划

  • 患者援助文件

  • 电子批次记录

  • 供应商合同

  • 销售协议



自动化签名工作流程

以串行,并行或混合顺序将文档在多个签名者中流转。可自定义在签名步骤中需填写的数据字段,甚至可以让签名者根据定义的模板直接生成协议。


 

企业级管理和安全
将DocuSign与组织的SSO(单点登录)基础架构一起使用。通过可选的用户界面,可以管理整个业务部门(包括这些帐户中的所有用户)的多个DocuSign帐户。
 
高级业务逻辑
DocuSign可以定义条件规则设计协议签订流程,例如:如果合同的价值高于一定金额,则会发给其他的批准人。能够设计代理人规则,为离开的签名人指定一组签名者,并允许该组中的任何人签名。
 
个性化体验
使用可折叠部分等功能自定义签名者的体验,这些功能可用于折叠对签名者不重要的协议部分。 DocuSign还具有内置于应用程序中的可访问性功能,这些功能符合WCAG 2.0等标准。
  DocuSign已实施严格的政策/流程和培训,已达到或超过一些世界上比较严格的隐私和安全认证。